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固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的?
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發(fā)表時(shí)間2022-02-14 13:25:24
在企業(yè)整體資產(chǎn)當(dāng)中,固定資產(chǎn)所占企業(yè)投資總額比重較大,企業(yè)在管理過(guò)程當(dāng)中對(duì)固定資產(chǎn)管理往往較重視,由于固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、價(jià)值高、種類多、使用地點(diǎn)分散、管理難度大特點(diǎn),如果管理不好,不僅導(dǎo)致資產(chǎn)流失嚴(yán)重,還會(huì)影響企業(yè)日常管理的效益。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)改善企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀顯得尤為重要。下面三防平板電腦生產(chǎn)廠家南京研維小編就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的?
1、秉承資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”理念,將房屋建筑,辦公設(shè)備,軟件資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等實(shí)物和非實(shí)物資產(chǎn)的管理結(jié)合資產(chǎn)管理系統(tǒng), 系統(tǒng)把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中,從資產(chǎn)預(yù)算入庫(kù)開(kāi)始到資產(chǎn)報(bào)廢退出結(jié)束,對(duì)固定資產(chǎn)整個(gè)生命周期進(jìn)行全方位跟蹤監(jiān)控,進(jìn)而保證賬、卡、物一致,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。 企業(yè)通過(guò)上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)之后,告別了紙質(zhì)化辦公,將資產(chǎn)管理帶入了信息化時(shí)代,節(jié)省企業(yè)資產(chǎn)管理成本,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
2、及時(shí)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類繁雜,而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購(gòu)入以后,如果企業(yè)未能及時(shí)將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實(shí)不符,接而影響到企業(yè)決策發(fā)展,直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)企業(yè)來(lái)講是實(shí)實(shí)在在的資金損失。 企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中,一定要遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)。”的原則, 端正員工的思想,規(guī)劃其行為,要求員工及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù),資產(chǎn)毀壞時(shí)要及時(shí)申報(bào),減少損失。 此外,企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時(shí),對(duì)資產(chǎn)交接事項(xiàng)必須嚴(yán)格要求,避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。 做好以上幾點(diǎn),固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)才能做到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能真正發(fā)揮出更大的作用。
3、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn),以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái),通過(guò)成熟條碼(RFID)技術(shù)對(duì)企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位掌控,并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶管理,查詢管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。 其中,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括:資產(chǎn)的增加、毀損、折舊、變更、報(bào)廢、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類報(bào)表、組和查詢、使用到期報(bào)警等。每件實(shí)物固定資產(chǎn)都可以對(duì)它的信息進(jìn)行查詢,包括采購(gòu)、使用、使用部門(mén)、折舊等。
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(公司產(chǎn)品配置不定時(shí)更新,歡迎聯(lián)系我們?cè)诰€客服,索取最新產(chǎn)品配置資料;)
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